格林晟案例:看新能源巨头“快递物流降本30%”如何实现?

格林晟科技——员工满意,客户满意,股东满意

深圳市格林晟科技股份有限公司成立于2009年,是专注研发、生产、销售新能源自动化装备的国家级高新技术企业;技术水平国内领先,大客户覆盖率95%以上,公司拥有自主知识产权并通过IPMS认证,获得ISO质量体系认证、国家级专精特新小巨人、多项发明专利与实用新型专利等。

需求洞察

寄件入口分散

格林晟科技目前直签运力有9个合作快递品牌,由于寄件方式和下单入口不一致,员工寄不同的快递需要去不同的快递小程序下单,下单操作无记录。下单数据分散在各个快递服务商系统,寄件过程不透明。结算前,无法预知寄件情况,无法实施进行过程管理。

月结账号规则多样,多职场快递管理困难

格林晟科技5大职场分别使用独立月结账号,寄件过程中月结账号的使用情况不容易管理,使得集团难以从源头上对违规寄件行为进行有效监管,费用拆分难,且存在账号泄露风险。此外,各职场在数据壁垒,导致无法有效汇聚和分析这些数据,从而无法实现对集团整体寄件情况的全面把控。

单号回传依赖手工

在打单发货环节,仓库/业务人员打单发货需切换到快递公司系统,单号需手工登记回传到金蝶云·星空,错记、漏记情况较为常见。

物流轨迹追踪盲区

无法在ERP单据上,实时查看订单的物流轨迹动态,物流跟单人员无法及时筛选出物流异常订单,及时主动跟踪处理。

解决方案

百递云「SaaS+API一体化组合解决方案」与金蝶云·星空深度集成!百递云将「企业快递管理SaaS」融入企业微信协同办公平台统一入口,将标准化API集成到金蝶云·星空企业管理系统,充分发挥「百递云·企业快递管理SaaS」和「百递云·API开放平台」的优势。满足行政商务件收寄、生产销售发货(正向物流)、退货及返修(逆向物流)、财务单据寄递、员工个人收寄等多场景需求!

统一平台寄件下单

「百递云·企业快递管理SaaS」与格林晟科技办公自动化(OA)系统企业微信无缝集成,将快递公司寄件功能集成到企业微信中,实现一站式服务。员工在企业微信统一入口进行寄件,寄件记录自动实名。

各办公点独立管理月结账号,集团统一管控

「百递云·企业快递管理SaaS」绑定格林晟自主签约的9家快递品牌,设置寄件审批,导入快递签约价格,下单预估快递价格。每个办公点可以独立管理自己的月结账号,同时,提供账单核对工具,通过系统明确每一项寄件活动的费用归属于哪一职场。集团可以在同一个平台查看各职场不同快递品牌的账单。

快递单号自动回传

物流人员在发货通知单等单据中操作“获取电子面单”时,系统即会自动返回快递单号并与单据一对一绑定,同时自动打印快递单,实现快递单、业务单一一对应,打通物流业务数据流。

物流数据实时回传

当操作人员需要实时查看物流动态时,可以在业务单据后台,通过销售订单-发货通知单-销售出库单路径,点击刷新物流信息,即可将物流信息更新回金蝶云·星空系统中,十分方便快捷。

方案价值

通过百递云「SaaS+API一体化解决方案」与金蝶云·星空深度集成,格林晟科技实现打单发货、企业寄件数智化管理,带来了多方面的显著价值:

打单发货效率质变

在金蝶云・星空内直接下单打印,仓库人员可自动回填单号并绑定业务单,实现打单发货流程耗时减少,无需切换多系统操作,人工效率提升70%。

物流轨迹全链路可视

物流信息自动同步至金蝶云・星空,订单物流进度在系统内实时更新,跟单人员无需手动查询,效率提升,异常物流事件(如滞留、破损)响应时间缩短。

员工体验升级

百递云「SaaS+API一体化解决方案」将快递管理功能前置,直接集成到企业微信平台,统一平台通过封装底层能力,使得不同快递品牌的服务能够无缝集成,员工在日常工作中能够轻松访问快递服务,无需切换多个系统,简化了员工的操作流程,减少了因多个入口导致的混淆和错误,提高了工作效率

总部管控力100%覆盖

百递云「SaaS+API一体化解决方案」帮助格林晟实现5 大基地 9 家快递品牌的快递物流信息统一查看,实时呈现各办公点寄件成本、时效、异常率,总部决策效率显著提升。

免责声明:市场有风险,选择需谨慎!此文仅供参考,不作买卖依据。

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